Analys som en del av strategin
I många organisationer lever webbanalysen sitt eget liv. Någon tittar på siffrorna, kanske skickas en rapport varje månad, och sedan fattas besluten om webbplatsen på andra grunder. Analysen blir något man har, inte något man använder.
Det går att göra annorlunda. När analysen är en del av hur organisationen styr sin digitala närvaro påverkar den vad som prioriteras, vad som får pengar och vad som får vänta. Det kräver inte mer avancerade verktyg. Det kräver att analysen kopplas till målen, följs upp i en fast rytm och leder till beslut.
Kort sammanfattning
Skilj på analys för den löpande driften, analys för att förbättra och analys för att styra. Den strategiska nivån bygger på några få index eller nyckeltal per effektmål, följs upp regelbundet och ska leda till beslut. Se till att kunskapen om hur måtten fungerar finns kvar i organisationen.
Tre nivåer av analys
All analys är inte strategisk, och den behöver inte vara det. Det hjälper att skilja på tre nivåer, eftersom de har olika tidshorisont och olika mottagare.
Den löpande nivån handlar om att mätningen fungerar. Kommer händelserna in? Syns kampanjen med rätt namn? Har något rasat sedan i går? Det är kvalitetssäkring, och den som gör den är oftast analytikern eller webbredaktören.
Förbättringsnivån handlar om att göra webbplatsen bättre, ett flöde eller en del i taget. Var hoppar besökarna av i ansökan? Vilka sidor hittar folk via sökmotorer men lämnar utan att gå vidare? Här arbetar analysen tätt ihop med UX, innehåll och utveckling, och resultatet blir förändringar som går att testa.
Den strategiska nivån handlar om hur det går för de effektmål som webbplatsen finns till för, och vad organisationen ska göra åt det. Här är mottagaren ledningen eller den som äger webbplatsen, och frågan är inte "vad hände förra veckan?" utan "är vi på väg åt rätt håll, och var ska vi lägga resurserna?".
Nivåerna hänger ihop. Den strategiska bilden blir aldrig bättre än den löpande kvaliteten, och förbättringsarbetet blir godtyckligt om det inte är kopplat till målen.
Från index till beslut
På den strategiska nivån behövs få och stabila mått. Ett samlat index per effektmål är ett sätt, några väl valda nyckeltal ett annat. Det viktiga är att måtten bygger på mätplanen och att alla som ser dem vet vad de står för.
Titta också på hur det går i de segment som spelar roll. En total som går upp kan dölja att utvecklingen går åt fel håll där det betyder mest.
Men ett mått blir inte strategiskt bara för att det visas för ledningen. Det blir det först när det leder till beslut. Därför bör varje uppföljning sluta med frågan om vad ni gör nu. Ibland är svaret att fortsätta som förut. Ibland är det att flytta resurser, starta ett förbättringsarbete eller ompröva ett mål som visade sig vara orimligt. Hur du berättar om läget så att det blir lätt att fatta beslut står i Rapportera analysen.
En fast rytm
Analys som bara görs när någon frågar blir sällan strategisk. Bestäm i stället en rytm som passar varje nivå. Den löpande kontrollen behöver göras ofta, förbättringsarbetet följer sina egna projekt och den strategiska uppföljningen kan ske mer sällan men regelbundet.
Bestäm också hur frågor ska nå den som analyserar. Om en fråga från verksamheten måste vänta till nästa rapport är beslutet ofta redan fattat när svaret kommer. Ett enkelt sätt att lämna frågor, och en tydlig ägare som prioriterar dem, gör stor skillnad.
Analys som driver arbetet
När analysen väl är en del av styrningen börjar den också påverka det dagliga arbetet. Två exempel:
- Innehållet. Sidor som varken besöks eller hittas via sökningar ses över, slås ihop eller tas bort. Redaktionens tid går till det som används.
- Utvecklingen. Förslag på förändringar av webbplatsen bedöms efter vilket mål de påverkar och hur mycket. De som väntas göra störst skillnad för ett prioriterat mål görs först, och följs upp efteråt.
I båda fallen går det att förklara varför arbetet görs och att följa upp om det gav effekt. Ett arbetssätt för det beskrivs i Från aktivitet till effekt. Hur analysen kan stödja arbetet med sökbarhet finns i Sökmotorer och AI-tjänster.
Vad vill ni få ut av att arbeta datadrivet?
Förväntningarna på webbanalys handlar ofta lika mycket om arbetssättet som om webbplatsen. Kanske vill ni att beslut ska gå att motivera, att idéer ska kunna prövas innan de genomförs fullt ut, eller att erfarenheter ska spridas mellan avdelningar.
Skriv ner de förväntningarna. De är ofta det egentliga skälet till att organisationen satsar på analys, och de går att följa upp. Hur många beslut hade ett underlag från analysen det senaste året? Hur många förändringar prövades innan de infördes? Hur ofta har resultat använts utanför den grupp som tog fram dem? Det behöver inte bli nyckeltal i mätplanen, men det är värt att stämma av då och då.
Att arbeta datadrivet betyder inte att erfarenhet och känsla blir oviktiga. De pekar ofta ut var det är värt att titta. Skillnaden är att en känsla blir en hypotes som går att pröva, i stället för ett svar som ingen kan ifrågasätta.
Kunskapen ska finnas kvar
Ett mått som bara en person kan förklara är sårbart. Den dag personen slutar, eller är på semester när frågan kommer, blir siffran svår att använda. Samma sak gäller om bara en konsult eller leverantör vet hur ett index räknas fram.
Dokumentera därför hur de viktigaste måtten räknas, i mätplanen och spårningsplanen, och se till att flera personer har gått igenom dem. Ta gärna hjälp utifrån för att komma igång, men låt arbetet sluta med att ni själva kan ta över.
Några frågor att ställa sig:
- Kan fler än en person förklara hur vårt viktigaste mått räknas fram?
- Kan vi själva ta fram svaret på en ny fråga från ledningen?
- Används analysen i beslut, och kan vi peka på vilka?